Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Osiek
Treść
Zarządzenie Nr 29/11xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
Burmistrza Miasta i Gminy 0siek
z dnia 29 kwietnia 2011 roku
w sprawie zasad klasyfikowania wydatków strukturalnych
Na podstawie art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.) – ustalam co następuje:
§ 1
1. Wydatki Urzędu Miasta i Gminy klasyfikuje się według dodatkowej klasyfikacji określającej kody wydatków strukturalnych.
2. Klasyfikowania dokonuje się poprzez wskazanie na dokumencie będącym podstawą dokonania wydatku kwoty wydatku strukturalnego oraz kodu wydatku strukturalnego, wg obowiązującej klasyfikacji wydatków strukturalnych, określonej przepisami rozporządzenia przez Ministra Finansów.
3. Ustala się stosowanie pieczęci w celu klasyfikowania wydatków strukturalnych według następującego wzoru:
Wydatek zakwalifikowano do wydatku strukturalnego w wysokości.......................
(słownie)....................................................................................................................
0bszar.................................... kod...........................
.......................................... ................................................
( data ) ( podpis pracownika )
4. Wskazania kwoty wydatku strukturalnego oraz kodu wydatku strukturalnego w Urzędzie Miasta i Gminy dokonuje osoba zatwierdzająca pod względem merytorycznym dokument będący podstawą dokonania wydatku, potwierdzając poczynione ustalenia na pieczęci czytelnym podpisem z imienia i nazwiska, lub parafą i pieczęcią imienną, ze wskazaniem daty.
5. Jeżeli wydatek nie stanowi wydatku strukturalnego, na pieczęci, o której mowa w ust. 3, w miejscu przeznaczonym do wpisania kwoty wydatku strukturalnego należy wpisać „0”, bez wskazywania kodu. Potwierdzenia poczynionych ustaleń dokonuje się zgodnie z ust. 4.
6. Odpowiedzialność w zakresie wyszczególnionym w ust. 4 i 5 spoczywa na osobie zatwierdzającej dokument pod względem merytorycznym.
7. Dokument, na którym brak jest któregokolwiek elementu wymienionego w ust. 4 lub ust. 5, nie jest przyjmowany do Referatu Finansowo-Księgowego Urzędu Miasta i Gminy, a w przypadku wpływu jest zwracany z powrotem do osoby zatwierdzającej go pod względem merytorycznym. Braki winny być niezwłocznie usunięte by umożliwić terminowe ujęcie w księgach rachunkowych zdarzeń gospodarczych oraz terminowe dokonanie płatności. Odpowiedzialność w takim przypadku za nieterminowe rozliczenia, w tym skutkujące opóźnieniem w zapłacie zobowiązań wynikających z dowodu księgowego, zapłatą odsetek oraz mającymi wpływ na prawidłowe ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych i sprawozdawczość, ponosi osoba zatwierdzająca dokument pod względem merytorycznym.
8. Referat Finansowo-Księgowy Urzędu Miasta i Gminy dokonuje rejestracji wydatków strukturalnych zgodnie z klasyfikacją wskazaną na pieczęci, o której w ust. 3, na stosownym koncie, w ewidencji pozabilansowej wyznaczonej obowiązującym planem kont.
§ 2
1. Roczne sprawozdanie Rb-WSa Urzędu Miasta i Gminy sporządza Referat Finansowo-Księgowy na podstawie prowadzonej ewidencji księgowej wydatków strukturalnych.
2. Sprawozdanie zbiorcze Rb-WSa roczne o wydatkach strukturalnych sporządza Referat Finansowo-Księgowy .
§ 3
Odpowiedzialność za prawidłowe wskazanie paragrafu klasyfikacji budżetowej przy planowaniu budżetu oraz jego zmianach spoczywa na pracowniku Urzędu Miasta i Gminy odpowiedzialnym merytorycznie za realizację określonych zadań, w tym również zadań, które zostały mu zlecone do realizacji poza zakresem jego merytorycznego działania. Pracownik wnioskujący o dokonanie zmian w planie finansowym jest zobligowany do podania paragrafu klasyfikacji budżetowej.
§ 4
Zobowiązuje się pracowników właściwych merytorycznie z tytułu powierzonych obowiązków do zapoznania się z powyższymi zasadami, przestrzegania zawartych w nich postanowień oraz przyjęcia odpowiedzialności za ich stosowanie.
§ 5
Traci moc zarządzenie nr 73/08 Burmistrza Miasta i Gminy w 0sieku z dnia 12 grudnia 2008 roku w sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Urząd Miasta i Gminy w 0sieku oraz jednostki organizacyjne gminy.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.