Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Osiek

Treść

 

Zarządzenie Nr 14/13
Burmistrza Miasta i Gminy 0siek
z dnia 24 kwietnia 2013 roku
 
w sprawie zasad przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji
podmiotowej przyznawanej z budżetu Miasta i Gminy  0siek  dla
samorządowych instytucji kultury.
 
           Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 9 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) art. 12 i 28 ust. 3pkt 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 z późn. zm.) oraz art.251 i art.252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr. 157  , poz.1240 z późn. zm.) zarządzam co następuje:
§1
Ustalam  zasady przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowej  z budżetu gminy dla samorządowych instytucji kultury, w brzmieniu stanowiącym załącznik  do niniejszego zarządzenia.
§2
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się kierownikowi/dyrektorowi instytucji kultury i Skarbnikowi Miasta i Gminy .
§3
Traci moc zarządzenie Nr 29/09 Burmistrza Miasta i Gminy w 0sieku z dnia 3 czerwca 2009 roku w sprawie zasad przyznawania i rozliczania dotacji podmiotowej budżetu gminy dla samorządowych instytucji kultury.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od 01.05.2013  r.
 
  
 
Załącznik do Zarządzenia Nr 14/13
Burmistrza Miasta i Gminy 0siek
z dnia 24 kwietnia 2013 r.
 
Zasady przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowej
 z budżetu Miasta i Gminy 0siek  dla samorządowych instytucji kultury.
 
I. Postępowanie o udzielenie dotacji
1. Samorządowa instytucja kultury ubiegająca się o przyznanie dotacji obowiązana jest do przedłożenia:
a) programu działalności instytucji na dany rok kalendarzowy,
b) projektu planu finansowego.
2. Wysokość dotacji rocznej na działalność samorządowej instytucji kultury ustalona zostaje w oparciu o złożone projekty planów po uwzględnieniu możliwości finansowych gminy. Gmina zastrzega sobie prawo określania środków na wynagrodzenia z tytułu umów o pracę.
3. Wysokość dotacji rocznej dla samorządowej instytucji kultury określa Rada Miejska w uchwale budżetowej na dany rok zgodnie z art. 28 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U.z 2001 r. Nr 13, poz. 123 z późn. zm.).
4. Podstawą gospodarki finansowej samorządowej instytucji kultury jest plan finansowy instytucji zatwierdzony przez dyrektora/kierownika  jednostki.
5. Korekty planów finansowych mogą być dokonane przez dyrektora/kierownika  samorządowej instytucji kultury, jeśli nie zmieniają wielkości dotacji z budżetu gminy.
Dokonaną zmianę należy przedłożyć w terminie 5 dni od zatwierdzenia .
6. Korekta planu wynagrodzeń osobowych  z dotacji, może nastąpić na uzasadniony wniosek dyrektora/ kierownika  instytucji kultury tylko za zgodą Burmistrza Miasta i Gminy.
7. Samorządowa instytucja kultury może ubiegać się o dodatkowe środki finansowe z budżetu gminy w trakcie roku budżetowego tylko w przypadkach:
a) powierzenia jej do realizacji dodatkowego, nieplanowanego wcześniej zadania,
b) zaistnienia wyjątkowych okoliczności (losowych),
8. W przypadku sytuacji określonej w pkt. 7 a i b samorządowa instytucja kultury składa wniosek obejmujący:
1) opis zadania finansowanego dodatkową dotacją wraz z uzasadnieniem jego konieczności i celowości;
2) wysokość niezbędnej dotacji na wykonanie zadania;
3)możliwość finansowania części zadania własnymi środkami;
4)wysokość niezbędnej dotacji na wykonania zadania.
9.Decyzję o przyznaniu dodatkowych środków podejmuje każdorazowo Burmistrz Miasta
 i Gminy.
II. Zasady przekazania dotacji podmiotowej przyznanej samorządowej instytucji kultury.
1. Dotacja na działalność bieżącą przekazywana jest w transzach miesięcznych do 28 dnia każdego miesiąca, na podstawie wniosku złożonego przez instytucję w wysokości 1/12 dotacji rocznej.
2. W okresach zwiększonego tempa realizacji zadań (objętych dotacją) powodującego wzrost wydatków, na uzasadniony wniosek dyrektora/kierownika samorządowej instytucji kultury Burmistrz Miasta i Gminy może zwiększyć miesięczną kwotę dotacji powyżej 1/12 dotacji rocznej, powodując zmniejszenie rat następnych, o których mowa w punkcie 1.
III. Zasady rozliczenia dotacji podmiotowej przyznanej samorządowej instytucji kultury.
 
1.Dotacja podmiotowa udzielana instytucji kultury niewykorzystana do końca roku kalendarzowego podlega zwrotowi do budżetu gminy w terminie do 31 stycznia roku następnego.
2.0d kwoty dotacji zwróconej po terminie nalicza się odsetki jak od zaległości podatkowych, poczynając od dnia następnego po dniu , w którym upłynął termin zwrotu dotacji.
3.Rozliczenie dotacji podmiotowej za rok ubiegły instytucja kultury sporządza na podstawie faktycznie poniesionych wydatków oraz prawidłowo sporządzonych ksiąg rachunkowych w terminie do 31 stycznia danego roku.
4.Wzór rozliczenia dotacji podmiotowej za rok ubiegły stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia .
5.W przypadku , gdy część dotacji została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem , część ta podlega zwrotowi do budżetu gminy 0siek wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w terminie 15 dni od dnia stwierdzenia tej okoliczności .
6.Instytucja kultury zostanie powiadomiona o sytuacji , o której mowa w pkt.5 odrębnym pismem
po zweryfikowaniu rozliczenia dotacji.
7.W przypadku niedokonania zwrotu w terminie , o którym mowa w pkt 1, 2 i 5 Burmistrz Miasta i Gminy wydaje decyzję określającą kwotę przypadającą do zwrotu oraz termin od którego nalicza się odsetki.
9.Instrytucja kultury zobowiązana jest do złożenia Burmistrzowi Miasta i Gminy sprawozdań finansowych i opisowych w terminach :
1) do dnia 31 lipca roku budżetowego- informację o przebiegu wykonania planu finansowego jednostki za I półrocze , uwzględniającą w szczególności stan należności i zobowiązań , w tym wymagalnych;
2)do dnia 28 lutego następującego po roku budżetowym –sprawozdanie roczne z wykonania planu finansowego jednostki, w szczegółowości nie mniejszej niż plan finansowy;
3)do dnia 31 marca roku następnego :
- bilans;
-rachunek zysków i strat ;
-sprawozdanie opisowe z wykonania przychodów i kosztów;
-informację dodatkową do sprawozdania finansowego.
IV. Postanowienia końcowe .
1.Samorządowa instytucja kultury jest zobowiązana do powiadomienia Burmistrza Miasta i Gminy o rezygnacji z wykonania planowanych na dany rok zadań merytorycznych, z równoczesnym oddaniem do dyspozycji proporcjonalnej części dotacji.
2.W przypadku braku realizacji planowanych zadań lub pozyskania przychodów własnych wyższych niż planowane , Burmistrz Miasta i Gminy zachowuje prawo do :
-wprowadzenia do planu instytucji nowego zadania w granicach uprzednio przyznanej dotacji ;
-zmniejszenia planowanej dotacji na dany rok .
3.Burmistrz Miasta i Gminy ma prawo kontroli wydatków środków finansowych samorządowych instytucji kultury.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Wzór
Rozliczenie otrzymanej dotacji podmiotowej za …………….rok
I. Saldo początkowe na dzień 1 stycznia ………roku.
II. Przychody własne .

Lp.
Wyszczególnienie
Kwota
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Łącznie
 
 

 
III. Wysokość dotacji z Urzędu Miasta i Gminy

Miesiąc
Plan
Środki przekazane
Styczeń
 
 
Luty
 
 
Marzec
 
 
Kwiecień
 
 
Maj
 
 
Czerwiec
 
 
Lipiec
 
 
Sierpień
 
 
Wrzesień
 
 
Październik
 
 
Listopad
 
 
Grudzień
 
 
Razem
 
 

IV. Wydatki

Lp
Wyszczególnienie
Wydatki łączne ( kol.3+4 )
Wydatki finansowane z dotacji
Wydatki finansowane z przychodów własnych
1
Zużycie materiałów i energii ( paragrafy )
 
 
 
1.1
 
 
 
 
1.2
 
 
 
 
1.3
 
 
 
 
1.4
 
 
 
 
2
Usługi obce
 
 
 
2.1
 
 
 
 
2.2
 
 
 
 
2.3
 
 
 
 
2.4
 
 
 
 
2.5
 
 
 
 
2.6
 
 
 
 
2.7
 
 
 
 
3
Podatki i opłaty
 
 
 
3.1
 
 
 
 
3.2
 
 
 
 
3.3
 
 
 
 
3.4
 
 
 
 
4
Wynagrodzenia
 
 
 
4.1
 
 
 
 
4.2
 
 
 
 
4.3
 
 
 
 
4.4
 
 
 
 
5
Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia na rzecz pracowników
 
 
 
5.1
 
 
 
 
5.2
 
 
 
 
5.3
 
 
 
 
5.4
 
 
 
 
5.5
 
 
 
 
6
Podróże służbowe
 
 
 
6.1
 
 
 
 
7
Pozostałe wydatki
 
 
 
7.1
 
 
 
 
7.2
 
 
 
 
7.3
 
 
 
 
7.4
 
 
 
 
7.5
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Razem