Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Osiek

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                Załącznik do

 Zarządzenia Nr 25/13

                                                                                                Burmistrza Miasta i Gminy Osiek

                                                                                               z dnia 29 maja 2013r.

                                                                                                         

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ

 

§1

 

1. Pracami komisji przetargowej kieruje przewodniczący, który zwołuje posiedzenia i czuwa nad ich przebiegiem, zarządza głosowanie nad wnioskami zgłaszanymi w czasie posiedzenia oraz organizuje pracę komisji.

2. Uczestnictwo w pracach komisji przetargowej odbywa się w ramach obowiązków pracowniczo-służbowych bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.

3. Komisja może obradować, gdy w posiedzeniu uczestniczy, co najmniej połowa jej składu osobowego (w tym przewodniczący), a wszyscy członkowie zostali zawiadomieni o posiedzeniu przynajmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. Zwołanie posiedzenia komisji bez dwudniowego wyprzedzenia jest możliwe, jeżeli dokończenie lub kontynuowanie obrad zostało przeniesione przez komisję przetargową na określony termin.

4. W razie rozbieżnych stanowisk w poszczególnych kwestiach, Komisja Przetargowa przeprowadza głosowanie wniosków i propozycji w głosowaniu jawnym i imiennym, zwykłą większością głosów. Członek komisji nie może wstrzymywać się od głosu. W przypadku równej ilości głosów oddanych „za” i „przeciw”, rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.

 

§2

 

1. Członkowie komisji przetargowej obowiązani są w szczególności:

- uczestniczyć w pracach komisji przetargowej,

- wypełniać obowiązki członka komisji przetargowej sumiennie i starannie oraz z całkowitą bezstronnością, przy przestrzeganiu obowiązujących przepisów prawa i postanowień niniejszego regulaminu,

- wykonywać polecenia organizacyjne przewodniczącego komisji i przestrzegać przyjętego w komisji porządku pracy,

- dopełnić niezwłocznie czynności warunkujących wyłączenie z prac komisji w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 17 ustawy prawo zamówień publicznych, zwaną dalej ustawą p.z.p.

- doskonalić znajomość przepisów prawa o zamówieniach publicznych, zwłaszcza na bieżąco zaznajamiać się ze zmianami w aktach normatywnych.

2. Odwołanie członka komisji przetargowej może nastąpić wyłącznie w sytuacji naruszenia przez niego obowiązków oraz w sytuacji, o której mowa w art. 17 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także, jeżeli z powodu innej przeszkody nie może on brać udziału w pracach komisji.

 

§3

 

1. Tytułem podziału ról w komisji funkcjonują:

- przewodniczący

- sekretarz

- pozostali członkowie.

2. Jeżeli zachodzi potrzeba zasięgnięcia wiadomości specjalnych komisja przetargowa może wystąpić do Burmistrz Miasta i Gminy z wnioskiem o powołanie biegłego.

3. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:

-          wyznaczanie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie,

- zapewnienie należytego toku i porządku postępowania o zamówienie publiczne w szczególności poprzez podział między członków komisji zadań podejmowanych w trybie roboczym oraz ich koordynacja,

- odebranie oświadczeń członków komisji zgodnie z art. 17 ust. 2 ustawy p. z. p.

- dopełnienie obowiązków związanych z wyłączeniem członka komisji zgodnie z, art. 17   ustawy p. z. p.

- informowanie Burmistrz Miasta i Gminy o wszelkich problemach związanych z pracami komisji,

- wnioskowanie do Burmistrza Miasta i Gminy  w imieniu komisji o zatwierdzenie wszelkich jej czynności wymagających jego aprobaty bądź nadania im skuteczności prawnej.

4.  Do zadań sekretarza komisji należy w szczególności:

- niezwłoczne założenie po powołaniu komisji protokołu postępowania i prowadzenie go zgodnie z wymaganiami art. 96 ust. 1 ustawy p. z. p., rzetelnie i wyczerpująco

- protokołowanie posiedzeń komisji i przedkładanie stosownego protokołu do zatwierdzenia 

 Staroście,

- przyjmowanie ofert i innej korespondencji oraz kierowanie jej do przewodniczącego komisji,

- protokołowanie przebiegu otwarcia ofert,

- protokołowanie negocjacji w ramach procedury negocjacji z ogłoszeniem i bez ogłoszenia lub procedury udzielania zamówienia z wolnej ręki,

- czuwanie nad prawidłową realizacją zasady jawności postępowania, a zwłaszcza udostępnianie protokołu wraz z całą dokumentacją zainteresowanym osobom. Udostępnienie tych dokumentów następuje na pisemny wniosek osoby zainteresowanej

- wykonywanie innych obowiązków według prawa i poleceń przewodniczącego komisji.

5. W przypadku nieobecności sekretarza w posiedzeniu komisji jego funkcję pełni członek komisji wyznaczony przez przewodniczącego,

6. Pozostali członkowie komisji wykonują zadania przydzielone im przez przewodniczącego komisji, stosownie do ich kwalifikacji i doświadczenia.

§4

Do obowiązków komisji przetargowej w zakresie przygotowania postępowania o zamówienie publiczne należy w szczególności:

- przedstawienie Burmistrzowi propozycji trybu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz z uzasadnieniem.

- przygotowanie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszenia do udziału w postępowaniu, zaproszenia do składania ofert albo zapytania o cenę,

- propozycji zaproszenia do rokowań w trybie zamówienia z wolnej ręki, ze wskazaniem podmiotu, z którym mają być prowadzone rokowania,

- przygotowanie ogłoszeń właściwych dla danego typu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

- przygotowanie projektów innych wymaganych dokumentów, w szczególności wniosków Burmistrza Miasta i Gminy do właściwego organu o wydanie decyzji wymaganych ustawą
p. z. p.

-przedłożenie Burmistrzowi Miasta i Gminy do zatwierdzenia projektów dokumentów, których mowa w niniejszym paragrafie.

§ 5

Do zadań komisji w zakresie przeprowadzenia postępowania należy w szczególności:

- prowadzenie negocjacji albo rokowań z wykonawcami, w przypadku, gdy ustawa przewiduje prowadzenie takich negocjacji albo rokowań,

- otwarcie ofert,

- ocenienie spełniania warunków stawianych wykonawcom oraz przygotowanie wniosku do Starosty o wykluczenie dostawców lub wykonawców w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy p. z.p.

- badanie ofert

- przygotowanie wniosku do Burmistrza Miasta i Gminy o odrzucenie oferty w przypadkach przewidzianych w

 art.89 ust. 1 ustawy p. z.p.

- ocena ofert nie podlegających odrzuceniu,

- przygotowanie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej

- przygotowanie wystąpienia do Burmistrza Miasta i Gminy  o unieważnienie postępowania

- przyjmowanie i analiza wnoszonych protestów wraz z przygotowaniem projektu odpowiedzi

   na protest.

 

§6

 

1. Powiadomienia wykonawcy o wyborze jego oferty oraz wszelkich czynności

    bezpośrednio poprzedzających zawarcie umowy dokonuje Burmistrz Miasta i Gminy, bądź              osoba przez niego upoważniona.

2. Komisja kończy swoje prace z dniem zawarcia umowy o zamówienie publiczne, dla 

    udzielenia, którego została powołana lub z dniem unieważnienia postępowania.

 

§7

Wszystkie informacje uzyskane przez członków komisji lub na jej zlecenie objęte są tajemnicą służbową.

 

 

 

§8

 

 

2.Odpowiedzialność za określenie przedmiotu lub warunków zamówienia publicznego
w sposób naruszający zasady uczciwej konkurencji ponosi członek komisji, będący pracownikiem komórki organizacyjnej, do której zakresu zadań należy, realizacja zadania objętego przedmiotowym zamówieniem.

3. Polecenia i decyzje dotyczące procedur zamówień publicznych wy­dawane są w formie pisemnej.

 

§9